Ιδρυματικό Αποθετήριο "Πέργαμος"

Η «Πέργαμος» αποτελεί  την Ενιαία Πλατφόρμα Ιδρυματικού Αποθετηρίου και Ψηφιακής Βιβλιοθήκης για το ΕΚΠΑ. Αποτελεί δε, την εξέλιξη του ομώνυμου και άκρως επιτυχημένου Συστήματος Ψηφιακής Βιβλιοθήκης (ΣΨΒ).

Το ΣΨΒ «Πέργαμος», στην αρχική του μορφή, σχεδιάστηκε και υλοποιήθηκε το 2005 από την ομάδα του Υπολογιστικού Κέντρου Βιβλιοθηκών και χρησιμοποιείται για τη διατήρηση, τεκμηρίωση, διαχείριση και ανάδειξη ετερογενών ψηφιακών συλλογών, οι οποίες ανήκουν στο Πανεπιστήμιο Αθηνών.

Το Ιδρυματικό Αποθετήριο «Πέργαμος» υλοποιήθηκε το 2015 και ενσωματώνει τόσο την κατάθεση Πτυχιακών και Διπλωματικών Εργασιών & Διδακτορικών Διατριβών (εργασίες που ανήκουν στην Ψηφιακή Συλλογή «Γκρίζας Βιβλιογραφίας») όσο και τις ψηφιακές συλλογές του παλαιού ΣΨΒ. Επιπλέον, σταδιακά, μέσω της  νέας πλατφόρμας, θα δίνεται πρόσβαση σε πρόσθετες συλλογές, καθώς και σε νέες  υπηρεσίες και λειτουργίες. 

Οδηγίες κατάθεσης Γκρίζας Βιβλιογραφίας

Α. Υποχρέωση κατάθεσης Γκρίζας Βιβλιογραφίας

Η κατάθεση στο αποθετήριο «Πέργαμος» μεταπτυχιακών διπλωματικών εργασιών και διδακτορικών διατριβών είναι προαπαιτούμενο για τη χορήγηση του αντίστοιχου τίτλου σπουδών, η δε κατάθεση των πτυχιακών εργασιών είναι προαιρετική, καθώς επαφίεται σε κάθε Τμήμα να λάβει σχετική απόφαση όσον αφορά την υποχρεωτική ή μη κατάθεση των πτυχιακών εργασιών προκειμένου να εγκρίνονται οι αιτήσεις ορκωμοσίας.

Β. Κατάθεση με αυτοαπόθεση

Όλες οι εργασίες καταχωρίζονται στο αποθετήριο με αυτοαπόθεση. Oι φοιτητές,-τριες / υποψήφιοι,-ες διδάκτορες θα πρέπει απαραιτήτως να διαθέτουν ενεργό ακαδημαϊκό λογαριασμό (e-mail) στο ΕΚΠΑ, σύμφωνα με την ιδιότητα του/της φοιτητή,-τριας που υποβάλλει την εργασία (π.χ. υποψήφιος,-α διδάκτορας του Τμήματος …..), από το Κέντρο Λειτουργίας και Διαχείρισης Δικτύου (Κ.ΛΕΙ.ΔΙ.) (https://webadm.uoa.gr.), του ΕΚΠΑ. Η είσοδος στις υπηρεσίες του αποθετηρίου γίνεται μέσω της υπηρεσίας CAS (Central Authentication Service) του Κ.ΛΕΙ.ΔΙ. με χρήση του Ονόματος χρήστη και του Κωδικού πρόσβασης που ισχύουν για τον ακαδημαϊκό λογαριασμό (e-mail).

Γ. Χρόνος κατάθεσης

Οι φοιτητές,-τριες καταθέτουν σε ψηφιακή μορφή (pdf) το τελικό κείμενο της εργασίας / διατριβής τους, το οποίο έχει εγκριθεί και βαθμολογηθεί από τον/τους Επιβλέποντα/Επιβλέποντες.

Δ. Βεβαίωση επιτυχούς διεκπεραίωσης

Κατά την ηλεκτρονική κατάθεση της εργασίας στο αποθετήριο, ο/η φοιτητής,-τρια καλείται να υποβάλει μια «Βεβαίωση επιτυχούς διεκπεραίωσης» της εργασίας υπογεγραμμένη και σφραγισμένη από τη Γραμματεία του Τμήματος / ΠΜΣ.

Στις περιπτώσεις πτυχιακών εργασιών στις οποίες η Γραμματεία του Τμήματος δεν μπορεί να βεβαιώσει τον τίτλο της εργασίας και μόνο τότε, η εν λόγω βεβαίωση υπογράφεται και από τον Επιβλέποντα Καθηγητή.

Στην περίπτωση που η εργασία έχει περισσότερους από έναν συγγραφείς, η κατάθεση πραγματοποιείται από έναν εξ αυτών, ο οποίος και επισυνάπτει τις αντίστοιχες Βεβαιώσεις επιτυχούς διεκπεραίωσης για όλους τους συγγραφείς (μία για κάθε συγγραφέα).

Ε. Πρόσβαση στο πλήρες κείμενο της εργασίας / διατριβής μέσω του αποθετηρίου

Η Βιβλιοθήκη και Κέντρο Πληροφόρησης, μέσω και του αποθετηρίου «Πέργαμος», υποστηρίζει την Ανοικτή Πρόσβαση και αναδεικνύει τα πολλαπλά οφέλη που απορρέουν από αυτή. Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στον ιστοτοπο της ΒΚΠ (www.lib.uoa.gr - Ανοικτή Επιστήμη).
 

Επιλογές Πρόσβασης στο Πλήρες Κείμενο Εργασιών / Διατριβών

 

Κατηγορία Εργασιών	Επιλογή Πρόσβασης	Προϋποθέσεις	Διαδικασία
Πτυχιακές, Μεταπτυχιακές Εργασίες, Διδακτορικές Διατριβές	Ανοικτή πρόσβαση	Καμία	Αρχείο Δημόσια διαθέσιμο μετά την οριστικοποίηση της κατάθεσης
Πτυχιακές, Μεταπτυχιακές Εργασίες, Διδακτορικές Διατριβές	Περιορισμένη πρόσβαση εντός του Ιδρύματος	Καμία	Αρχείο διαθέσιμο μόνο εντός του δικτύου του ΕΚΠΑ (είτε με φυσική παρουσία σε χώρους του ΕΚΠΑ είτε απομακρυσμένα με χρήση των υπηρεσιών VPN και Proxy Server).
Πτυχιακές & Μεταπτυχιακές Εργασίες	Ανοικτή πρόσβαση μετά από 6 μήνες	Καμία αιτιολόγηση	Αρχείο δημόσια διαθέσιμο αυτόματα, μετά την περίοδο περιορισμού των 6 μηνών.
Πτυχιακές & Μεταπτυχιακές Εργασίες	Ανοικτή πρόσβαση μετά από 12 ή 24 ή 36 μήνες	Εάν συντρέχουν ειδικοί λόγοι	Μετά την οριστικοποίηση της κατάθεσης, αποστολή έντυπου «Δήλωση τροποποίησης της πρόσβασης – Αίτημα περιορισμού πρόσβασης» στη Βιβλιοθήκη. Απαιτείται υπογραφή Επιβλέποντα και έγκριση Εφορευτικού Συμβουλίου της Βιβλιοθήκης. Σε περίπτωση απόρριψης του αιτήματος, θα ισχύσει ο περιορισμός των 6 μηνών.
Διδακτορικές Διατριβές	Ανοικτή πρόσβαση μετά από 6 ή 12 ή 24 ή 36 μήνες	Απλή αιτιολόγηση	Απλή αιτιολόγηση σε ειδικό πεδίο εντός του αποθετηρίου
Διδακτορικές Διατριβές	Ανοικτή πρόσβαση μετά από 5 έτη	Εάν συντρέχουν ειδικοί λόγοι	Αρχική επιλογή: πρόσβαση μετά από 36 μήνες, αποστολή έντυπου. «Δήλωση τροποποίησης της πρόσβασης – Αίτημα περιορισμού πρόσβασης» στη Βιβλιοθήκη. Απαιτείται υπογραφή Επιβλέποντα και έγκριση Εφορευτικού Συμβουλίου της Βιβλιοθήκης. Σε περίπτωση απόρριψης του αιτήματος, θα ισχύσει ο περιορισμός των 36 μηνών
Διδακτορικές Διατριβές	Περιορισμός πρόσβασης χωρίς χρονικό όριο	Εάν συντρέχουν Εξαιρετικοί λόγοι	Αρχική επιλογή: πρόσβαση μετά από 36 μήνες, αποστολή έντυπου. «Δήλωση τροποποίησης της πρόσβασης – Αίτημα περιορισμού πρόσβασης» στη Βιβλιοθήκη. Απαιτείται υπογραφή Επιβλέποντα και έγκριση Εφορευτικού Συμβουλίου της Βιβλιοθήκης. Σε περίπτωση απόρριψης του αιτήματος, θα ισχύσει ο περιορισμός των 36 μηνών

 

Τα προαναφερθέντα έντυπα δύνανται να υπογράφονται και με ψηφιακή υπογραφή (π.χ.μέσω gov.gr) και αποστέλλονται στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει ορίσει η εκάστοτε Βιβλιοθήκη για τον σκοπό αυτό. Τα έντυπα είναι διαθέσιμα στον ιστότοπο της Βιβλιοθήκης.

Επισημαίνεται ότι για το υλικό που τελεί υπό χρονικό περιορισμό πρόσβασης (embargo) ή υπό περιορισμένη πρόσβαση εντός του Ιδρύματος, όλοι οι επισκέπτες του ιστοτόπου της Περγάμου θα μπορούν να υποβάλλουν αίτημα πρόσβασης προς τον/την συγγραφέα της εργασίας μέσω του ιδρυματικού αποθετηρίου με απόλυτα διαφανή τρόπο.

ΣΤ. Ενημέρωση για την έγκριση κατάθεσης εργασίας

Με την έγκριση της κατάθεσης της εργασίας, αποστέλλεται στο e-mail του σχετικό αυτοματοποιημένο ενημερωτικό μήνυμα στον/στην φοιτητή,-τρια / υποψήφιο,-α διδάκτορα, με συνημμένη βεβαίωση της ηλεκτρονικής κατάθεσης, η οποία εκδίδεται αυτοματοποιημένα από το αποθετήριο.

Σημαντικές πληροφορίες:

• Όλοι οι μεταπτυχιακοί φοιτητές και οι υποψήφιοι διδάκτορες πρέπει να τηρούν ενεργό λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο ΕΚΠΑ, η ενεργοποίηση του οποίου γίνεται από το Κέντρο Λειτουργίας και Διαχείρισης Δικτύου (ΚΛΕΙΔΙ).

• Τυποποιημένο εξώφυλλο διδακτορικής διατριβής / Τυποποιημένο
  εξώφυλλο διπλωματικής εργασίας / Τυποποιημένο εξώφυλλο πτυχιακής εργασίας. (Βρίσκεται παρακάτω στην ενότητα χρήσιμα έγγραφα).

• Η τριμελής/επταμελής επιτροπή, για τις διπλωματικές εργασίες/διδακτορικές διατριβές, πάντα να φαίνεται και στο αρχείο της εργασίας/διατριβής και στην φόρμα της Περγάμου.

• Δεν χρησιμοποιούμε ποτέ κεφαλαία γράμματα σε ονοματεπώνυμο, λέξεις κλειδιά, τίτλο κτλ.

• Η εργασία θα πρέπει να έχει αρίθμηση σελίδων, περιεχόμενα, περίληψη στην ελληνική και την αγγλική γλώσσα, λέξεις-κλειδιά στα ελληνικά και τα αγγλικά, βιβλιογραφικές αναφορές με αρίθμηση.

• Παραπομπές και σύνταξη βιβλιογραφίας: Για τη δημιουργία παραπομπών και τη σύνταξη βιβλιογραφίας μπορείτε να συμβουλεύεστε στην ενότητα Μαθαίνω πως των Βιβλιοθηκών του ΕΚΠΑ τα  «Συστήματα βιβλιογραφικών παραπομπών» και τα «βιβλιογραφικά εργαλεία».